資料は、会議前にＥメールで配布、または電子媒体で当日持参
プロジェクターを使うと画面を見ながら議論するので 全員の目が一点に集中する効果がある
写す資料は、パソコンで表示されるものは何でも可。 その場で修正もできる
修正した配布資料は、各自持参のパソコンやUSBメモリーに保存

ペーパレス役員会議システム ConforMeeting/e(ＮＥＣ)
液晶タブレットに電子ペンで、紙に書くような感覚で手書きメモができる。
メモ書きした資料は電子的に管理。

電子会議システム Well Conference(三菱電機コントロールソフトウエア)
電子化された会議資料をパソコン画面上に表示し、他席のパソコン画面上と連動して、 ページめくりやメモをすぐさま表示する。出席者全員が、同じ資料をそれぞれのパソコン画面上で共有する。 電子会議資料および電子会議資料に説明やメモを書き込んだものは、ＰＤＦファイルで保存・管理。

ペーパーレス会議システム NetPresenterPro(Zetta)
パソコンにセットアップするソフトで専用の機器は不要。

●コスト削減
   紙、インクの節約
   コピー代の節約

●温室効果ガス排出削減
   紙・パルプ製造に伴う温室効果ガス排出の削減
   古紙回収、再生パルプ製造に伴う温室効果ガス排出の削減
   紙の運送に伴う温室効果ガス排出の削減

●人手の削減
   会議前の印刷、コピー、製本などの手間をなくす
   会議後の整理の手間を削減

●情報の整理と一元化
   印刷物に比べて電子データの方が整理が簡単
   共通の場所(サーバーなど)に情報を一括管理できる
   過去の記録などを簡単に引き出せる